Werde ein Teil der Chaka2 Crew.

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes am Empfang und im Office sowie erste Ansprechperson für alle Teammitglieder:innen
• Professionelle Betreuung des Empfanges und der Gäste
• Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Konferenzen, Schulungen und anderen Veranstaltungen
• Verwaltung von Telefonanrufen, sowie mehreren E-Mail-Postfächern und die professionelle Weiterleitung von Anfragen
• Selbstständige Abwicklung sämtlicher administrativen Aufgaben
• Vorbereitung von Präsentationen in Zusammenarbeit mit dem Creative Team
• Rechnungsmanagement (z.B. Bearbeitung, Kontierung von Eingangsrechnungen, Zuweisung der jeweiligen Kostenstellen) und Schnittstelle zum externen Steuerberater
• Bedarfsermittlung und Bestandskontrolle von GWG und BGA
• Onboarding neuer Mitarbeiter:innen (incl. Vorbereitung von Hard- und Software) und Offboarding incl. Erstellung von Dienstzeugnissen
• Verantwortung diverser Personalthemen und Schnittstelle zur externen Lohnverrechnung
• Erstellung des wöchentlichen internen Agentur Newsletters in Zusammenarbeit mit dem Head of Staff
• Verwaltung und Management aller Handytarife
• Erste Anlaufstelle bei IT-Problemen und Schnittstelle zum externen Dienstleister
• Reisemanagement für beide CEOs
• Enge Zusammenarbeit mit den TeamLeads
• Mitwirkung bei der Verbesserung und Gestaltung neuer Prozesse

• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Personalwesen und Buchhaltung
• Erfahrung als Schnittstelle zwischen Teammitgliedern und Führungsebene
• Verhandlungs- und Kundenmanagementfähigkeiten
• Pro-Aktive, flexible, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gute EDV – und MS Office Kenntnisse abgerundet mit IT-Affinität
• Erfahrung im Eventmanagement wünschenswert

• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (Englisch & Deutsch)
• Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
• Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, unter Druck effektiv zu arbeiten
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem schnelllebigen Umfeld
• Serviceorientierung auf höchstem Niveau
• Hands-On Mentalität

• Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und Entscheidungsfreiheit
• Inspiration und Erfahrung aus einem hoch-motivierten und kreativen Umfeld
• Flexible Einteilung deiner Arbeitszeiten
• Arbeitspensum – Vollzeit
• Start Anstellung – ab sofort
• Dauer der Anstellung – unbefristet
• Arbeitsort – Salzburg
• Gehalt – min. 40.000 brutto pa.  – je nach Qualifikation

Wenn du an dieser abwechslungsreichen Aufgabe in einem kreativen und dynamischen Umfeld interessiert bist, dann sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt per Email.

• Verantwortung von Konzeption, Budgetierung, Produktion, Umsetzung, Controlling, und Evaluation von großen Live Events
• Schnittstellensteuerung zwischen Kunden und Team
• Kommunikation und Schnittstellensteuerung zwischen Stakeholdern
• On-site Koordination bei nationalen und international Projekten
• Souveränität gegenüber Kunden, Stakeholdern und dem Team
• Entwicklung und Optimierung laufender Prozesse
• Führung internen Projektteams
• Leitung von Meetings und Partnerkommunikationen
• Erstellung und Auswertung von Briefings und Pitches
• Strategische Weiterentwicklung der Marke Chaka2
• Entwicklung neuer kreativer Event-Formate

• Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung im Bereich Event-, Projekt-, Tourismusmanagement oder vergleichbare Ausbildungen
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen und Marketingaktivitäten
• Aktives Netzwerk in der Event & (Live-) Kommunikationsbranche
• Nachweisbare Erfolge bei der strategischen Entwicklung und Umsetzung von Marken und Events
• Kreativität, Begeisterungsfähigkeit und Teamgeist
• Kommunikations- und Durchsetzungsstärke, Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
• Du arbeitest strukturiert und verfügst über ein ausgeprägtes Kosten – und Qualitätsbewusstsein
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und Entscheidungsfreiheit
• Inspiration und Erfahrung aus einem hoch-motivierten und kreativen Umfeld
• Flexible Einteilung deiner Arbeitszeiten
• Arbeitspensum – Vollzeit
• Start Anstellung – ab sofort
• Dauer der Anstellung – unbefristet
• Arbeitsort – Salzburg
• Gehalt – min. 60.000 brutto pa.  – je nach Qualifikation

Wenn du an dieser abwechslungsreichen Aufgabe in einem kreativen und dynamischen Umfeld interessiert bist, dann sende uns deine aussagekräftige Bewerbungsunterlagen bevorzugt per Email.

• Verantwortung von Konzeption, Budgetierung, Produktion, Umsetzung, Controlling, und Evaluation von großen Live Events
• Kommunikation und Schnittstellensteuerung zwischen Stakeholdern
• On-site Koordination bei Projekten
• Souveränität gegenüber Kunden, Stakeholdern und dem Team
• Leitung von Meetings und Partnerkommunikationen
• Erstellung und Auswertung von Briefings und Pitches

• Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung im Bereich Event-, Projekt-, Tourismusmanagement oder vergleichbare Ausbildungen
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen und Marketingaktivitäten
• Kreativität, Begeisterungsfähigkeit und Teamgeist
• Kommunikations- und Durchsetzungsstärke, Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
• Du arbeitest strukturiert und verfügst über ein ausgeprägtes Kosten – und Qualitätsbewusstsein
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und Entscheidungsfreiheit
• Inspiration und Erfahrung aus einem hoch-motivierten und kreativen Umfeld
• Flexible Einteilung deiner Arbeitszeiten
• Arbeitspensum – Vollzeit
• Start Anstellung – ab sofort
• Dauer der Anstellung – unbefristet
• Arbeitsort – Salzburg
• Gehalt – min. 40.000 brutto pa.  – je nach Qualifikation

• eigenständiges Durchführen von Aufgaben in der laufenden Buchhaltung (z.B. Kontieren und Buchen der Eingangsrechnungen, diverse Kontenabstimmungen)
• laufendes Abwickeln der Kreditorenbuchhaltung (Kontrollieren, Bearbeiten und Verbuchen diverser Rechnungen)
• Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
• laufende Buchhaltungsagenden
• Meldungen an das Finanzamt, Durchführung von Abstimmungen
• Optimierung der Strukturen/Prozesse im Rechnungswesen
• Kommunikation und Schnittstellensteuerung zwischenStakeholdern, wie den Wirtschafts- und Betriebsprüfern, Steuerberater, sowie öffentlichen Stellen
• Souveränität gegenüber Kunden, Stakeholdern und dem Team

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder laufendes/abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Buchhaltung
• mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung
• Eigeninitiative, Auge fürs Detail, Interesse für Optimierungsarbeit
• analytisches Denkvermögen sowie Zahlenaffinität
• Kreativität, Begeisterungsfähigkeit und Teamgeist
• Kommunikations- und Durchsetzungsstärke, Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
• Du arbeitest strukturiert und verfügstüber ein ausgeprägtes Kosten – und Qualitätsbewusstsein

• Hohes Maßan Gestaltungsspielraum und Entscheidungsfreiheit
• Inspiration und Erfahrung aus einem hoch-motivierten und kreativen Umfeld
• Flexible Einteilung deiner Arbeitszeiten
• Arbeitspensum– Vollzeit
• Start Anstellung– ab sofort
• Dauer der Anstellung– unbefristet
• Arbeitsort– Salzburg
• Gehalt– min. 50.000 brutto   – je nach Qualifikation

• Abgeschlossenes oder laufendes Studium
• Technisches Verständnis
• Engagement
• Teamorientierung
• Eigenständiges Arbeiten
• Aufgeschlossenheit und Kontaktfreudigkeit zum Kunden
• Führerschein B

• Du zeichnest dich durch Leidenschaft, Motivation und ein hohes Maß an Loyalität aus
• Mit deiner strukturierten Arbeitsweise verlierst du nie dein Ziel aus den Augen
• Deine authentisches und offenes Auftreten macht dich zu einem wertvollen Mitglied in unserem Team
• Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du verfügst über ein hohes Maß an Organisations-, Planungs- und Koordinationsgeschick
• Du übernimmst gerne Verantwortung für Projekte und arbeitest selbstständig
• Durch dein proaktives und freundliches Wesen bist du in der Lage, mit Kunden, Stakeholdern und dem Team souverän umzugehen
• Du hast ein professionelles Auftreten gegenüber Kunden und bist in der Lage, das Gästemanagement für Projekte zu übernehmen

• Es erwartet dich ein junges, dynamisches und inspirierendes Team
• Wir geben dir Raum für deine persönliche Entwicklung in einem hoch motivierten und kreativen Umfeld
• Unser Team ist der Schlüssel zum Erfolg
• Ein offener und kollegialer Umgang miteinander ist uns sehr wichtig
• Dein Arbeitsbeginn – sofort

Wenn du an dieser abwechslungsreichen Aufgabe in einem kreativen und dynamischen Umfeld interessiert bist, dann sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt per Email.

• Abgeschlossene oder laufende Studien
• Technisches Verständnis
• Engagement
• Teamorientierung
• Selbstständiges Arbeiten
• Aufgeschlossenheit und Kontaktfreudigkeit gegenüber dem Kunden
• Führerschein B

• Du zeichnest dich durch Leidenschaft, Motivation und ein hohes Maß an Loyalität aus
• Mit deiner strukturierten Arbeitsweise verlierst du nie dein Ziel aus den Augen
• Deine authentisches und offenes Auftreten macht dich zu einem wertvollen Mitglied in unserem Team
• Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du verfügst über ein hohes Maß an Organisations-, Planungs- und Koordinationsgeschick
• Du übernimmst gerne Verantwortung für Projekte und arbeitest selbstständig
• Durch dein proaktives und freundliches Wesen bist du in der Lage, mit Kunden, Stakeholdern und dem Team souverän umzugehen
• Du hast ein professionelles Auftreten gegenüber Kunden und bist in der Lage, das Gästemanagement für Projekte zu übernehmen

• Es erwartet dich ein junges, dynamisches und inspirierendes Team
• Wir geben dir Raum für deine persönliche Entwicklung in einem hoch motivierten und kreativen Umfeld
• Unser Team ist der Schlüssel zum Erfolg
• Ein offener und kollegialer Umgang miteinander ist uns sehr wichtig
• Gehalt – 1.200 € netto
• Arbeitsplatz – Salzburg
• Arbeitspensum – 40h/Woche
• Arbeitsbeginn – sofort

Wenn du an dieser abwechslungsreichen Aufgabe in einem kreativen und dynamischen Umfeld interessiert bist, dann sende uns deine aussagekräftige Bewerbungsunterlagen bevorzugt per Email.

Wenn du Interesse an dieser vielseitigen Tätigkeit in einer kreativen und dynamischen Atmosphäre haben, senden uns deine Bewerbungsunterlagen bevorzugt per E-Mail.